Passwd：Google Workspace 密码管理器使用指南

专为在 Google Workspace 中运营的组织设计。它并非与通用消费者密码管理器竞争，而是定位狭窄且面向业务：安全的凭证存储、受控共享以及与 Workspace 的无缝集成。平台强调实用性而非功能堆砌，旨在为已依赖 Google 工具的团队提供可靠的系统。

Security as the starting point

加密与数据保护是 Passwd 的基础构件。每一条凭证、文件或敏感资产均使用 AES‑256 加密——一种被广泛认可的极高安全标准。加密在存储前完成，保证数据在整个生命周期内受到保护。

Passwd 基于零知识架构；只有用户本身能够访问解密后的数据，Passwd 本身无法看到存储的密码或密钥。

该结构体现了企业化思维：

• 集中式管理员控制
• 细粒度、基于角色的权限
• 对凭证访问和修改的可视化
• 清晰的组织层级

安全性进一步通过

文档与控制得到保障，满足需遵循监管合规的企业需求。加密、零知识设计以及这些认证共同强化了平台的安全姿态。

与访问跟踪提供了谁查看、共享或更改了系统中凭证的可视性，这对于合规、内部审计以及安全评审都有重要价值。

从可靠性角度看，Passwd 的停机时间极少。虽然偶有 Google 更新导致短暂中断，但均为瞬时。迄今未出现任何数据泄露事件。

Integration designed for Google Workspace

与多数跨生态系统的密码管理器不同，Passwd 完全驻守在 Google 生态内。平台直接对接 Google Workspace 身份管理，简化了入职与管理流程。

身份验证通过 Google OAuth 完成，用户使用现有 Google 账户登录，无需新建主密码或维护额外登录系统，从而降低凭证碎片化并消除独立密码库。

对于熟悉 Gmail、Drive、Docs 或 Google 管理控制台的团队，设置过程直观且熟悉，只需几分钟即可完成部署，无需大型 IT 重构。

这种聚焦也明确了使用环境：Passwd 仅能在 Google Workspace 生态内运行，无法与外部身份提供者配合使用。

Passwd 支持 Google 单点登录（SSO），实现无密码登录体验。服务同样提供审计日志，让管理员洞悉凭证的访问时间和人物。据报告显示，Passwd 可有效支撑数百名员工的规模，并且当用户数超过 301 人后，定价模型不再收取额外费用，因而对大型团队具备吸引力。

How teams use Passwd Day-to-Day

启用后，Passwd 变为一个共享存储系统，团队可以安全组织以下内容：

• 密码和登录信息
• SSH 密钥
• API 凭证
• 数据库访问
• 付款信息
• 内部工具或系统账户

共享可以是临时也可以是永久，可由个人或团队发起。权限控制决定用户对记录的访问级别：仅查看、编辑或管理。活动追踪帮助团队了解凭证的访问情况及访问者。

基于角色的访问、共享链接以及详细审计轨迹支持常见的工作场景，如新员工入职、部门间交接或受限的管理员访问。

Passwd 的高级计划提供无限记录和用户，随组织规模扩展。不同层级的计划决定可用功能，企业可选择最符合工作流的层级。

Cross-platform access and usage

Passwd 提供广泛的设备兼容性，体积轻巧：

• 通过任意浏览器的 Web 访问
• Chrome、Edge 与 Firefox
  浏览器扩展
• Android 与 iOS
  移动端应用

浏览器扩展可实现自动填充与凭证捕获，无需大型桌面程序。跨平台的一致性让用户在不同设备间切换时，无需改变与已存储数据的交互方式。

Built-in tools and functionality

Passwd 包含核心的密码管理工具：

• 能够生成安全随机密码的密码生成器
• 凭证审计工具
  用于检测弱密码、重复使用或过期的凭证
• 标签管理
  为记录提供组织结构

界面去除复杂插件，保持简洁直观：搜索、过滤与记录编辑均易于定位和使用。

Pricing structure and value

面向组织使用，而非个人授权。

• Workspace 计划起价为每月 19 美元，包含无限存储记录。
• 针对未在全组织范围使用 Workspace 的小团队或部门，提供按用户计费的选项，尽管按工作区计费模型通常更具整体效率。
• 免费入门计划允许无限用户且最多 15 条记录，适合小团队或早期测试。
• 企业计划适用于需要 GDPR 与 SOC2 合规以及高级用户监控的组织。其最大亮点是可将密码管理器托管在自有的 Google Cloud 项目中，这在同类团队密码管理器中较为罕见，提供了重要附加价值。

因此，Passwd 处于入门级企业产品的位置，却无需企业级高价。

Customer feedback and observed reception

Passwd 在第三方评测平台（包括 Trustpilot 与 G2）上保持 4.7 星评分。

用户反馈常提到：

• 与 Google Workspace 的流畅集成
• 通过 Google 身份的快速入职
• 团队间的凭证共享更便捷
• 使用 Google 群组实现清晰的访问治理

小团队通常指出免费层已足够实现中心化存储与安全共享，而大型组织则利用 Passwd 完成入职和角色转变。

Where Passwd fits and where it doesn't

基于其结构和功能集，Passwd 最适合如下组织：

• 全公司范围使用 Google Workspace
• 倾向统一身份与认证系统
• 在团队间共享密码或凭证
• 需要管理员可视化、合规支持与访问日志
• 希望在不按座位付费的前提下实现可扩展的解决方案
• 然而，Passwd 对以下情形不太适用：
• 需要超出 Google 生态的集成
• 使用多元化或多个身份提供者
• 在非 Google Workspace 环境中运营

其设计有意优先考虑 Workspace 兼容性，而非平台多样性。

Overview of closing walkthrough

Passwd 的演示展示了一款以可预期性、效率和组织对齐为核心的密码管理器，而非功能堆砌。其角色明确：提供强加密、受控协作、合规可视化以及无缝的 Google 身份验证。

对已在 Google Workspace 中工作的团队而言，Passwd 成为已有工作流的延伸，而非另起管理工具。它处理共享凭证、强化访问治理，并以安全、结构化的方式保护敏感信息。